Ali KALYONCU

Fotoğraf

Klip

Web Tasarım

Sosyal Medya

Reklam

Tanıtım

Ali KALYONCU

Fotoğraf

Klip

Web Tasarım

Sosyal Medya

Reklam

Tanıtım

Blog Post

Studio Albüm Kullanım Kılavuzu

Temmuz 31, 2026 Program Yazılımı
Studio Albüm Kullanım Kılavuzu
Stüdyo Albüm — Kullanım Kılavuzu
SA
Stüdyo Albüm Kullanım Kılavuzu
Kullanım Kılavuzu

Stüdyo Albüm nasıl kullanılır?

Bu kılavuz, programdaki her ekranı ve o ekranda yapabileceğiniz işlemleri kısa adımlarla anlatır. Sol menüden istediğiniz bölüme doğrudan atlayabilirsiniz.

01

Ana Ekran

Programı açtığınızda karşınıza çıkan ekran. İki panel, o gün ilginizi bekleyen müşterileri önünüze getirir.

Ana Ekran — çekim hatırlatmaları ve albüm süreci takibi
Ana Ekran — çekim hatırlatmaları ve albüm süreci takibi

SOLÇekim Tarihi Hatırlatma

  • Üstteki listeden Bu Hafta / Bu Ay / Tümü / Geçmiş Çekimler filtresini seçin — o aralıktaki çekimler listelenir.
  • "+" butonuyla bir müşteriye bağlı olmayan, serbest bir hatırlatma (tarih + başlık + açıklama) ekleyebilirsiniz.
  • Bir satıra tıklamak sizi doğrudan Albüm Baskı Takip'teki o müşteri kaydına götürür.

SAĞAlbüm Süreci Takip

  • Dropdown'dan bir süreç aşaması seçin (ör. "Tasarım Yapıldı") — o aşamadaki tüm müşteriler listelenir.
  • Liste, en uzun süredir o aşamada bekleyen müşteriyi en üste koyar — kimin geciktiğini bir bakışta görürsünüz.
02

Kayıt Bölümü

Yeni müşteri (gelin & damat) kaydı açtığınız, sözleşme oluşturup gönderdiğiniz bölüm.

Yeni kayıt oluşturma

  1. Sağ üstten "Yeni Kayıt" butonuna basın.
  2. Gelin/Damat ad, telefon, mail bilgilerini girin.
  3. Çekim Bilgileri'nde şehir, mekân, tören/çekim saati ve tarihini girin.
  4. Anlaşma bölümünde hazır bir Anlaşmalı Paket seçin (ya da paket içeriğini elle yazın), fiyat ve kaporayı girin — kalan bakiye otomatik hesaplanır.
  5. "Kaydet ve Sözleşme Oluştur" — kayıt tamamlanır ve sözleşme PDF'i otomatik oluşturulur.
Kayıt Bölümü — Gelin ve Damat Kayıt formu
Kayıt Bölümü — Gelin ve Damat Kayıt formu

Anlaşmalı Paket yönetimi

Kayıt formundaki "Paketler" butonundan açılır — sık kullandığınız paketleri burada bir kere tanımlayıp sonra listeden seçersiniz.

  • tutamacıyla sürükleyerek paketlerin sırasını değiştirin.
  • ile paket silin, yeni paket eklemek için başlık + içerik (her satır bir madde) yazıp kaydedin.
Paketleri Yönet penceresi
Paketleri Yönet penceresi

Sözleşme gönderme

  • Müşteri kartındaki "📄 Sözleşme" ile PDF'i açın, "Gönder" ile Mail veya WhatsApp'tan yollayın.
  • Alıcı olarak gelin veya damadın mail/telefon bilgisini seçersiniz; WhatsApp'ta Masaüstü ya da Web sürümünü seçebilirsiniz.

Müşteri Bilgilendirme maddeleri

Her sözleşmenin altında otomatik görünen standart maddeler (iptal koşulları, teslim süresi vb.) — bir kere tanımlarsınız, her yeni sözleşmede otomatik kullanılır.

  1. Üstteki "Müşteri Bilgilendirme" butonuna basın.
  2. Alttaki metin kutusuna yeni madde yazıp "Yeni Madde" ile ekleyin.
  3. Maddelerin solundaki ikonunu sürükleyerek sırasını değiştirin, ile kaldırın.
Müşteri Bilgilendirme — madde ekleme ve sürükleyerek sıralama
Müşteri Bilgilendirme — madde ekleme ve sürükleyerek sıralama
İpucu: Kayıt Bölümü'nde sözleşmesi olmayan bir çift için de albüm tasarlayabilirsiniz — bunun için Sayfa Tasarımı ekranındaki "+ Harici Ekle" özelliğini kullanın (bkz. Bölüm 3). Eklediğinizde çift otomatik olarak Albüm Baskı Takip'e de kaydolur, ama bir sözleşme oluşmaz.
03

Sayfa Tasarımı

Albümün asıl tasarlandığı ekran: fotoğrafları sürükle-bırakla sayfalara yerleştirir, otomatik düzenler oluşturur, Photoshop'a aktarır ve teslime hazır dosyaları dışa aktarırsınız.

Sayfa Tasarımı — genel görünüm
Sayfa Tasarımı — genel görünüm

1) Müşteriyi bağlayın

  • "Seç" ile Kayıt Bölümü'ndeki bir müşteriyi bağlayın, veya
  • Sözleşmesi olmayan bir çift için "+ Harici Ekle" ile sadece isim ve (opsiyonel) çekim tarihi girerek tasarıma başlayın — bu otomatik olarak Albüm Baskı Takip'e de eklenir.

2) Sayfa ayarlarını belirleyin

Üst çubuktan Genişlik / Yükseklik (cm), DPI, sayfalar arası Boşluk, Arka Plan rengi ve Köşe Yarıçapı'nı ayarlayın. ⇄ ikonu genişlik/yükseklik değerlerini yer değiştirir.

3) Fotoğrafları ekleyin

  • "Fotoğraf Ekle" ile bilgisayarınızdan seçin. Kaç fotoğraf seçili olduğu üstte gösterilir.
  • Farklı çekimleri (dış çekim / nikah / kına gibi) birbirine karışmaması için Gruplar ile ayırabilir, seçtiğiniz fotoğrafları "Ata" ile bir gruba atayabilirsiniz.
  • Bir sayfada zaten kullanılan fotoğraflar listede "Sayfada kullanılıyor" etiketiyle görünür.

4) Düzeni oluşturun — dört yöntem

YöntemNe yapar
Otomatik Düzen OluşturSolda seçili fotoğraflardan geçerli sayfa için otomatik bir kolaj kurar.
Rastgele DüzenSayfadaki mevcut fotoğrafları aynı hücrelerde yeniden karıştırır.
Sütun × Satır + Izgara DüzeniBelirttiğiniz ızgarada boş hücreler oluşturur — fotoğrafları elle sürüklersiniz.
Kendimi Şanslı HissediyorumFotoğraf listesindeki tüm fotoğrafları, verdiğiniz sayfa sayısına otomatik dağıtıp her sayfada kolaj kurar (gruplar birbirine karışmaz).

5) Fotoğrafla çalışma (canvas üzerinde)

  • Çerçeve içinde sürükleyin → kadrajı kaydırır (yüzü ortalar).
  • Çerçeve dışına sürükleyin → o hücreyi başka bir hücreyle yer değiştirir.
  • Fare tekerleği → yakınlaştırır/uzaklaştırır. Shift + tekerlek → döndürür (yamuk fotoğrafı düzeltmek için).
  • Çift tık → kadraj/yakınlaştırma/döndürmeyi sıfırlar.
  • Sağ tık → "Fotoğrafı Kaldır" menüsü.
  • Soldaki listeden bir fotoğrafı doğrudan boş ya da dolu bir hücreye sürükleyip bırakabilirsiniz.
Fotoğrafları sürükle-bırakla yerleştirme
Fotoğrafları sürükle-bırakla yerleştirme
Sayfa Tasarımı Klavye Kısayolları
Seçili hücredeki fotoğrafı silDelete
Son işlemi geri alCtrl+Z
Fotoğrafı ince ayarla (kaydır)↑ ↓ ← →
Serbest dönüştürme kollarını gösterCtrl+T
Tüm fotoğrafları seç (liste)Ctrl+A
Photoshop'a aktarCtrl+P
Liste seçimini temizleEsc
Not: Undo (Ctrl+Z) her düzen değişikliğinden önce bir anlık görüntü alır, ama Redo (ileri alma) yoktur — dikkatli kullanın. Kısayollar bir metin kutusuna yazarken devre dışı kalır.

6) Photoshop'a aktarma

  • Sayfa sekmesindeki "PS" butonu veya Ctrl+P ile geçerli sayfayı katmanlı olarak Photoshop'ta açar.
  • Photoshop'ta düzenleyip kaydettiğinizde, değişiklikler otomatik olarak Stüdyo Albüm'e geri işlenir.
  • Photoshop kurulu değilse başka bir düzenleyici programı elle seçebilirsiniz.

7) Teslime hazırlama

ButonNe yapar
Tüm Sayfaları İndirJPEG, katmanlı PSD ve düzenlenebilir (.rtsayfa) dosyalarını seçtiğiniz klasöre, ayrı alt klasörlere kaydeder.
Albümü GönderTüm sayfaları JPEG olarak doğrudan Mail veya WhatsApp'tan müşteriye gönderir.
Dikkat: Bu iki işlem için en az bir sayfada tamamlanmış bir düzen olması gerekir.

Sayfa yönetimi

  • "+ Yeni Sayfa" ile sayfa ekleyin, sekmeler arasında geçiş yapın.
  • "Sayfayı Sil" — o sayfayı kaldırır, kullanılan fotoğraflar başka sayfada yoksa tekrar kullanılabilir olur.
  • "Bütün Tasarımı Sıfırla" — bu müşteri için yapılmış tüm sayfa tasarımını siler (geri alınamaz).
04

Albüm Baskı Takip

Bir müşterinin albümünün hangi aşamada olduğunu (tasarım, onay, baskı, teslim...) takip ettiğiniz ekran.

Albüm Baskı Takip ekranı
Albüm Baskı Takip ekranı
  1. Soldaki listeden bir müşteri seçin, ya da "📇 Kayıt Bölümünden Seç" / "+ Yeni Müşteri" ile yeni bir takip kaydı açın.
  2. Orta panelde müşteri bilgileri, çekim/seçim/teslim tarihleri ve notlarınızı girin.
  3. "Mevcut Aşama" dropdown'ından süreci güncelleyin — gerekirse "+ Yeni Süreç Ekle" ile kendi aşamanızı tanımlayın.
  4. "Güncelle" ile kaydedin; değişmemiş kayıtlar için üstte uyarı çıkar.
  • Sağdaki "Süreçteki Müşteriler" paneli, seçtiğiniz aşamadaki tüm müşterileri listeler.
  • "Teslim Tarihine Göre Sırala" veya "Varsayılan Sıralama (Bekleyen Süre)" ile listeyi düzenleyin.
05

Kasa

Kayıt Bölümü'ndeki müşteri anlaşmalarından otomatik hesaplanan gelir özeti — burada elle bir şey girmezsiniz.

Kasa — otomatik gelir özeti
Kasa — otomatik gelir özeti
  • Üstteki üç kutu: Toplam Anlaşma, Tahsil Edilen (Kapora), Kalan Bakiye.
  • Dönem filtresiyle Bu Hafta / Bu Ay / belirli bir yıl / Tümü arasında geçiş yapın; çekim türü ve ödeme durumuna (Ödemesi Kalan / Tamamı Kapatılmış) göre de filtreleyin.
  • "📄 Rapor Oluştur" — seçtiğiniz filtreler için, çekim türüne (ve dönem genişse aya) göre kırılımlı bir PDF rapor indirir.
06

Hesap Ayarları

Programın firma bilgisi, mail, yedekleme ve lisans ayarlarının bulunduğu bölüm — sol sekmelerden erişilir.

Hesabı Aktifleştir sekmesi
Hesabı Aktifleştir sekmesi
Yedekleme sekmesi
Yedekleme sekmesi
SekmeNe işe yarar
Firma AyarlarıFirma adı, web sitesi ve logo — üst menü çubuğunda görünür.
Mail AyarlarıGmail adresi + Uygulama Şifresi ile sözleşme/albüm/hata bildirimi göndermeyi etkinleştirir. "Bağlantıyı Test Et" ile doğrulayın.
YedeklemeTüm verinizi tek dosyaya yedekleyin (.json) veya geri yükleyin. "Tüm Verileri Sil" ve "Fabrika Ayarlarına Dön" seçenekleri de burada — ikisi de geri alınamaz, onay kodu ister.
Bana UlaşınDestek için geliştirici iletişim bilgileri.
Hesabı AktifleştirDeneme süresi durumu, bilgisayar kodu ve serial ile etkinleştirme.
Diğer ProgramlarımızAynı geliştiricinin diğer masaüstü programları — indirme/site/WhatsApp bağlantıları.
Hata GönderimiKonu, mesaj ve isteğe bağlı ekran görüntüsüyle geliştiriciye doğrudan hata bildirimi gönderin (önce Mail Ayarları'nın dolu olması gerekir).
Fabrika Ayarlarına Dön tüm müşteri verilerini siler ama lisansınızı/deneme sürenizi korur — programı sıfırdan kurmuş gibi başlatır.
Stüdyo Albüm Kullanım Kılavuzu — alikalyoncu.net
Tags: